ادارۀ ملی امتحانات با داشتن کارمندان مستعد و مسلکی نسبت به گذشته قویتر شده و شفافیت را به وجود آورده است. ادارۀ ملی امتحانات یک نهاد مستقل است که در تمام امتحانات جمعی را در سراسر کشو با فضل الهی، رهبری و مدیریت خوب اخذ نموده و نتایج آن را به صورت شفاف در اختیار شما و از طریق رسانه ها با هموطنان در جریان می گذارد.
الحمدلله در حال حاضر تمام راه های که پروسۀ امتحان را زیر سؤال می برد، در ادارۀ ملی امتحانات مسدود شده است.
ادارۀ ملی امتحانات همواره تلاش می نماید که جوانان ورزیده و مستعد را از طریق پروسه های شفاف امتحانات جمعی را به نهاد های تحصیلی و بست های وظیفوی معرفی نماید و حق را به حقدار بسپارد.
در این بخش می خواهم معلومات مختصر را در مورد روش های برگزاری شفاف امتحانات جمعی که توسط ادارۀ ملی امتحانات اخذ می شود، با شما در میان بگذارم:
سیستم تخنیکی امتحان ادارۀ ملی امتحانات یک سیستم آفلاین است، در این سیستم نخست فورم های ثبت نام ترتیب می شود و سپس به مرجع مربوطه ارسال می شود. پس از آن در این سیستم درج شده و برای هر شخص به شکل جداگانه یک آی دی داده می شود. به اساس آی دی مشخص شده برای داوطلب، کارت شمولیت، ورق جوابات، حاضری و کتابچۀ سؤالات ساخته می شود. تمام این کار ها از طریق سیستم انجام می شود.
پروسۀ ثبت معلومات بایومتریک که تکنالوژی نوین عصر است و از آن به منظور ایجاد شفافیت در پروسه های امتحانات استفاده شده و در تمام امتحانات از سوی ادارۀ ملی امتحانات تطبیق می شود.
ادارۀ ملی امتحانات معلومات بایومتریک تمام داوطلبان را قبل از امتحان ثبت می نماید و سپس در روز امتحان معلومات ثبت شدۀ داوطلبان را دوباره چک نموده و از ورود اشخاص عوضی در جریان امتحان اطمینان حاصل می نماید.
با تطبیق پروسۀ ثبت معلومات بایومتریک در امتحانات جمعی باعث ایجاد شفافیت بیشتر شده و هیچ سخص بیرونی نمی تواند به جای شخص دیگر در امتحان اشتراک نماید. در حال که در گذشته ها در حوزه های مختلف امتحان اشخاص بیرونی به جای داوطلب اصلی در امتحان اشتراک و به شفافیت امتحان لطمه وارد می کردند.
زمانی که تاریخ امتحان اعلان می شود، قبل از امتحان در کمیته کارمندان قرنظین می شود و در جریان این قرنطین برای هر داوطلب بر اساس آی دی کتابچه جداگانه ساخته می شود. ما می توانیم هم زمان امتحان حدود (۵۰۰) هزار تن را تنظیم نموده و اخذ نماییم.
کتابچه سؤالات بر اساس آی دی هر داوطلب توسط سیستم یاد شده ساخته می شود و این سیستم برای هر شخص کتابچۀ سؤالات جداگانه که جاهای سؤالات در کتابچه ها تغییر می باشد، چاپ می شود.
زمانی کتابچۀ سؤالات در ادارۀ ملی امتحانات توسط سیستم تحنیکی آفلاین ساخته می شود، این کتابچه داخل مطبعۀ ادارۀ ملی امتحانات که یک مکان مصؤون است، تحت نظارت هیات منتخب چاپ می شود. ما در این مطبعه (۷) ماشین چاپ داریم که هر ماشین در یک ساعت حدود (۴۰۰) کتابچۀ سؤالات را چاپ می کند.
کتابچۀ سؤالات برای هر داوطلب جداگانه ساخته می شود، سؤالات این کتابچه برای هر داوطلب متفاوت است که هیچ داوطلب در جریان امتحان نمی تواند از یکدیگر نقل بگیرند.
بعد از امتحان ورق جوابات داوطلبان توسط ماشین خوانش اوراق (OMR) سکور می شود و تمام امور نتایج از طریق همین سیستم به پیش برده شده و نتایج را به دست ما می دهد. سپس نتایج از طریق ویب سایت ادارۀ ملی امتحانات به اعلان سپرده می شود.
ادارۀ ملی امتحانات در یک سال گذشته (۶۵) امتحان جمعی ادارات مختلف را به گونۀ شفاف اخذ نموده و خوشبختانه هیچ شکایتی در این رابطه دریافت نشده است.
ادارۀ ملی امتحانات یک ادارۀ تخنیکی است و ما در این اداره چنان اشخاص مستعد، کار فهم و با تجربه داریم که سال ها در بخش تخنیکی ایفای وظیفه نموده و از تجربۀ خوب کاری برخوردار است. این اشخاص با استفاده از مهارت های مسلکی خویش تمام امتحانات را به شکل شفاف و منظم مدیریت می نمایند.
رهبری ادارۀ ملی امتحانات به تمام هموطنان اطمینان می دهد که این اداره با داشتن کادر مسلکی و سیستم تخنیکی قوی، تمام امتحانات جمعی را از طریق رقابت آزاد اخذ نموده و نتایج آن را به گونۀ شفاف اعلان می نماید.